Сертификация кассового программного обеспечения во Франции: Все, что вам нужно знать (на основе информации с economie.gouv.fr)
Во Франции, с целью борьбы с уклонением от уплаты НДС, действует строгое законодательство, регулирующее использование кассовых аппаратов и программного обеспечения. Центральным элементом этого законодательства является обязательная сертификация кассового программного обеспечения (logiciels de caisse). Эта сертификация гарантирует, что кассовые системы соответствуют определенным требованиям, направленным на предотвращение мошенничества и обеспечение честности коммерческой деятельности. В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой эта сертификация, для кого она обязательна, и какие требования предъявляются к программному обеспечению.
Что такое сертификация кассового программного обеспечения?
Сертификация кассового программного обеспечения — это процесс, посредством которого независимый орган подтверждает, что конкретное кассовое программное обеспечение соответствует требованиям, установленным французским законодательством. Эти требования направлены на обеспечение:
- Неизменности данных: Программное обеспечение должно гарантировать, что данные о транзакциях, однажды зарегистрированные, не могут быть изменены или удалены без следа.
- Защиты от манипуляций: Программное обеспечение должно быть защищено от попыток несанкционированного доступа и манипулирования данными.
- Сохранения данных: Все данные о транзакциях должны сохраняться в полном объеме и в течение необходимого срока (обычно 6 лет).
- Наличия журнала операций: Программное обеспечение должно вести подробный журнал всех операций, включая изменения в настройках и удаление данных.
- Соответствия установленным нормам: Программное обеспечение должно соответствовать требованиям, касающимся форматов данных, обязательных полей и других технических спецификаций.
Для кого обязательна сертификация?
Сертификация кассового программного обеспечения обязательна для всех компаний и самозанятых лиц (entrepreneurs individuels), которые используют кассовые аппараты или программное обеспечение для регистрации платежей от частных клиентов, являющихся плательщиками НДС. Это означает, что если вы принимаете оплату от частных лиц (не от юридических лиц) и являетесь плательщиком НДС, то ваше кассовое программное обеспечение должно быть сертифицировано.
Исключения:
Есть несколько исключений из этого правила. Сертификация не требуется для:
- Операций B2B (business-to-business): Если вы работаете только с другими компаниями, вам не требуется сертифицированное кассовое программное обеспечение.
- Определенных видов деятельности: Некоторые виды деятельности (например, деятельность, освобожденная от уплаты НДС) также могут быть освобождены от этого требования. Необходимо проверить конкретные правила, применимые к вашей ситуации.
- Использования онлайн-продаж (e-commerce): Если вы осуществляете продажи только через интернет и не используете кассовый аппарат в физическом магазине, сертификация не требуется. Однако важно отметить, что при использовании платежных шлюзов и других инструментов онлайн-платежей, необходимо соблюдать общие правила ведения бухгалтерского учета.
Как получить сертификацию?
Чтобы получить сертификацию кассового программного обеспечения, необходимо обратиться к одному из аккредитованных органов сертификации. Эти органы проводят независимую оценку программного обеспечения на соответствие установленным требованиям. Список аккредитованных органов сертификации можно найти на сайте французского правительства (на момент написания этой статьи актуальный список можно найти на сайте economie.gouv.fr в разделе «certification des logiciels de caisse»).
Процесс сертификации включает следующие этапы:
- Выбор органа сертификации: Необходимо выбрать аккредитованный орган сертификации, который будет проводить оценку вашего программного обеспечения.
- Подача заявки: Вы подаете заявку в выбранный орган сертификации, предоставляя необходимую документацию о вашем программном обеспечении.
- Аудит и тестирование: Орган сертификации проводит аудит и тестирование вашего программного обеспечения для проверки его соответствия требованиям.
- Получение сертификата: Если ваше программное обеспечение соответствует всем требованиям, вы получаете сертификат соответствия.
Важные аспекты:
- Ответственность поставщика программного обеспечения: Как правило, ответственность за сертификацию программного обеспечения лежит на поставщике программного обеспечения. Поэтому, при выборе кассового программного обеспечения, убедитесь, что оно сертифицировано.
- Поддержание сертификации: Сертификация не является единоразовым мероприятием. Необходимо поддерживать соответствие программного обеспечения требованиям и обновлять сертификат при внесении изменений в программное обеспечение.
- Штрафы за несоблюдение: Использование несертифицированного кассового программного обеспечения может привести к значительным штрафам.
Заключение:
Сертификация кассового программного обеспечения является важным требованием французского законодательства для компаний, принимающих оплату от частных клиентов и являющихся плательщиками НДС. Это обязательство направлено на борьбу с уклонением от уплаты НДС и обеспечение честности коммерческой деятельности. При выборе кассового программного обеспечения убедитесь, что оно сертифицировано, и поддерживайте соответствие требованиям, чтобы избежать штрафов. Для получения самой актуальной информации всегда обращайтесь к официальным источникам, таким как сайт economie.gouv.fr.
En quoi consiste la certification des logiciels de caisse ?
ИИ предоставил новости.
Следующий вопрос был использован для получения ответа от Google Gemini:
В 2025-04-22 14:31 ‘En quoi consiste la certification des logiciels de caisse ?’ был опубликован согласно economie.gouv.fr. Пожалуйста, напишите подробную статью с соответствующей информацией в понятной форме.
112